Adjoint administratif

5 décembre 2018
Industries Banques, Assurances, Services financiers
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Technicien(ne) en bureautique, Responsable de bureau
Montreal, QC

QUI SOMMES-NOUS?

BFL CANADA est l'une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d'assurance et de services-conseils en avantages sociaux au Canada, qui soit détenue et gérée par ses propres employés créant des liens d'affaire dans douze villes au pays. En tant que chef de file dans notre domaine, la clef de notre succès a toujours été notre équipe engagée et passionnée, composée de près de 650 professionnels ayant une expérience et une expertise incomparable.

Chez BFL notre devise est Work hard, play hard et rien n'est insurmontable pour le prouver. Nos employés ont carte blanche pour faire preuve de créativité, de leadership ou d'entreprenariat puisque nous croyons en chacun d'entre eux. Nous sommes une équipe pancanadienne collaborant constamment et motivée par notre environnement dynamique à vitesse grand V. 

BFL CANADA services conseils inc. cherche un Adjoint administratif aux fins suivantes :

  • Support administratif à la direction, tel que les comptes de dépenses;
  • Préparer et/ou réviser tout document Word/ Powerpoint au besoin des opérations;
  • Gestion de la maison Stanley (nos bureaux) dans son ensemble (Gestion des fournisseurs de service, les ordures etc);
  • Accueil des invités;
  • Support à la coordination des événements, reliés au bureau, tel que dîner d'affaire, les anniversaires, fêtes, et autres;
  • Gestion du courrier interne, externe et des envois par la poste et par messager;
  • Responsable des fournitures de bureau, tel que la papeterie, les produits hygiéniques, café, lait, crème et autres;
  • Responsable pour commander les cartes d'affaire;
  • Communiquer avec IT pour tous problèmes reliés aux imprimantes/ordinateurs;
  • Responsable des dossiers Docu-dépôt et Shred-it (déchiquetage), recyclage et autres;
  • Réservation pour voyage d'affaire (vol, train, hôtel etc);
  • Assembler les présentations (assurance collective, régime de retraite et produits individuels);
  • Travail général de bureau (correspondance, entrée de données, production de documents et autres);
  • Responsable pour la gestion des courriels reçus
  • Responsable pour la gestion de Outlook des employés qui quittent ou prennent leur retraite;
  • Responsable pour la gestion des appels téléphoniques
  • Autres tâches cléricales au besoin des opérations

LE COLLÈGUE IDÉAL

  • Deux ans d'expérience dans un domaine administratif similaire;
  • Connaissances de l'industrie des avantages sociaux;
  • Connaissances avancées de Word, Excel et PowerPoint;
  • Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Employé dynamique et orienté vers les résultats;
  • Minutie, souci du détail et de la qualité;
  • Efficacité dans la gestion du temps et respect des délais;
  • Très bonnes habilités de communication;
  • Capacité de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe avec les assureurs, les clients et ses collègues.

LES AVANTAGES QUE NOUS OFFRONS

  • Vous travaillerez au sein d'une entreprise novatrice qui est reconnue dans le secteur du courtage et des assurances;
  • Vous toucherez un salaire compétitif et profiterez d'avantages sociaux collectifs dès votre entrée en service, y compris des prestations pour les soins de santé et les soins dentaires et un REÉR;
  • Vous évoluerez au sein d'une entreprise qui encourage l'éducation permanente et y contribue
  • financièrement

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la principale ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le secteur.

Unissons nos efforts pour faire une différence : envoyez une version PDF de votre CV à
***********@*********.ca, en inscrivant en objet le titre du poste et le lieu souhaités afin que nous en apprenions davantage sur vous.

Restons en contact : suivez-nous sur LinkedIn pour avoir un accès privilégié à nos activités et voir nos autres offres d'emploi.

Visitez notre site Web pour mieux nous connaître : http://www.bflcanada.ca/

Postuler maintenant !

Réseau d'emplois Jobs.ca