Adjoint, adjointe temporaire (jusqu'en février 2023)

12 janvier 2022
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Administratif, Personnel de soutien, Administratif, Clérical
Montreal, QC

L'OIIQ cherche à recruter une adjointe ou un adjoint

(Direction, Admissions et registrariat)

No d'affichage : 21-S-9

Statut d'emploi : Poste temporaire jusqu'en février 2023 Temps plein

Échelle salariale : 43 576,23 $ à 52 032,07 $

Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (l'OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L'OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l'équité. Il compte quelque 80 000 membres et quelque 16 000 étudiants immatriculés. Sa mission est d'assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l'amélioration de la santé des Québécois. L'OIIQ a également pour mandat d'assurer la compétence et l'intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d'une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l'Ordre, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique où vous attendent des défis motivants, dans une ambiance collaborative. Mais c'est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l'Ordre :

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle
  • de la collaboration et du partage
  • des avantages sociaux qui se démarquent
  • des défis de taille
  • du développement professionnel
  • de la responsabilisation

Des défis motivants :

Sous la responsabilité de la directrice, Admissions et registrariat, vous aurez à soutenir administrativement les activités, notamment celles des conseillers par l'utilisation des notions de bureautique dédiées, entre autres à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu'à la logistique de rencontres. Vous devez réaliser l'ensemble des activités liées au secrétariat et aux processus administratifs et légaux de la direction en appliquant des techniques propres à ces activités. Vous contribuez aussi au soutien des agents dans l'exercice de leurs fonctions.

  • Vous collaborez au traitement des communications pertinentes aux conseillers (téléphone, courrier électronique, courrier interne et externe);
  • Vous organisez l'ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes des conseillers, y compris de certains comités (convocation, préparation et envoi de documents, réservation de salles et d'équipements pertinents, comptes rendus et autres selon les besoins);
  • Vous préparez les demandes d'avance de chèques et d'engagement de dépenses et vous faites le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses;
  • Vous préparez et rédigez, à partir de brouillons ou de textes, toute correspondance, documentation et présentation et veillez à la mise en page;
  • Vous effectuez la correction d'épreuves en vérifiant la conformité et l'exactitude des documents (orthographe et syntaxe);
  • Vous assurez également la mise en page des rapports, y compris les textes, tableaux et graphiques;
  • Vous collaborez avec l'adjointe de direction pour la préparation de certaines demandes, notamment d'attestation ou de vérification du droit d'exercice;
  • Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la direction, et en assurez la mise à jour;
  • Vous participez à l'élaboration et à la mise à jour des procédures et outils de travail en lien avec les activités de la direction;
  • Vous réalisez toute autre tâche connexe, y compris l'entraînement à la tâche de vos pairs.

Avez-vous ce qu'il faut pour être notre prochaine adjointe ou notre prochain adjoint?

  • Diplôme d'études collégiales en techniques bureautiques ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes à l'emploi;
  • Expérience pertinente d'au moins trois ans liée à l'emploi. L'expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Anglais fonctionnel;
  • Excellence de l'orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
  • Maîtrise de la suite Office : Word et Excel avancés, PowerPoint et Outlook intermédiaires;
  • Autonomie;
  • Capacité à établir des priorités et gérer efficacement son temps;
  • Orientation vers la clientèle;
  • Souci de la qualité;
  • Aptitude pour la communication interpersonnelle;
  • Aptitude pour le travail d'équipe et la collaboration.

Pour déposer votre candidature

Merci d'utiliser le formulaire de notre page carrières pour nous faire parvenir toutes vos informations de candidature.

L'OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

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