Commis aux opérations

19 février 2018
Catégories Adjoint(e) administratif(ve), Commis de bureau
Lanoraie, QC

Relevant du Directeur des opérations, la personne titulaire de ce poste aura comme principale responsabilité d'assurer un support administratif à l'équipe des Opérations.

 

Responsabilités

  • Assurer le support administratif de l'équipe des opérations (compilation de données, production de rapports, etc.);
  • Tenir à jour l'information pour les tableaux de bord et y faire l'affichage dans l'usine;
  • Faire la distribution dans l'usine des révisions de dessins;
  • Faire les appels de service pour divers réparations ou maintenance;
  • Assurer le soutien administratif aux achats;
  • Tenir à jour la liste des actions prises dans le programme de maintenance;
  • Faire parvenir aux clients le sondage de satisfaction et en faire la compilation;
  • Participer aux audits internes de l'entreprise en collaboration avec le département d'Assurance Qualité;
  • Tenir à jour le calendrier de vacances des employés de production;
  • Préparer les salles de conférence lors de réunions avec les clients.

 

Qualifications requises

  • DEP en administration
  • Minimum de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • À l'aise de travailler dans un milieu industriel
  • Bilinguisme (oral et écrit), un atout
  • Bonne connaissance de la Suite MS Office

 

Qualités et aptitudes requises

  • Autonomie et polyvalence
  • Méthodique
  • Rigoureux et organisé
  • Aptitude dans la communication et le travail d'équipe
  • Sens des responsabilités
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