Secrétaire - support aux professionnels

13 novembre 2017
Industries Banques, Assurances, Services financiers
Catégories Secrétaire
Brossard, QC

Description

Effectuer des travaux à caractère administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau et requis par les professionnels.

Le port d'attache du poste à pourvoir est à Brossard.

Principales responsabilités :

  • Recevoir les appels téléphoniques, identifier leurs besoins ou diriger les appels aux professionnels ou aux techniciens, noter les messages et les transmettre verbalement ou électroniquement
  • Effectuer divers travaux de secrétariat général relatifs au traitement du courrier et de la correspondance, à la production de différents documents, présentations et rapports nécessaires à la préparation des dossiers d'intervention financière traités par les directeurs de portefeuille
  • Recueillir, colliger et saisir diverses informations nécessaires au traitement des dossiers d'intervention financière dans les divers systèmes informatiques
  • Effectuer des suivis administratifs.
  • Tenir à jour différents registres, systèmes de classement ou archivage.

Vous vous épanouirez dans ce poste si :

  • Vous êtes proactif et vous faites preuve d'une grande autonomie et de jugement

  • Vous êtes organisé et savez gérer les priorités

  • Vous avez une bonne capacité d'adaptation

  • Vous êtes minutieux, avez une grande rigueur et aimez un produire un travail de qualité

  • Vous êtes doué pour les communications écrites

  • Vous avez une approche orientée vers le client

  • Vous entretenez de bonnes relations avec vos collègues

Qualifications :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)

  • Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en secrétariat

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit

  • Connaissance de l'anglais

  • Faire preuve d'initiative, de minutie et d'autonomie

Particularités :

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières : www.investquebec.com.

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

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