Agent de soutien administratif

11 novembre 2019
Industries Organisme sans but lucratif
Catégories Administratif, Clérical, Commis de bureau, Entrée de données, Opérateur(trice) traitement de texte, Technicien(ne) en bureautique, Administratif, Clérical
Boucherville, QC

*Contrat d'un an*

VOULEZ-VOUS EN FAIRE PLUS?

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d'un agent de soutien administratif bilingue, organisé, polyvalent, qui a le sens du détail et est à l'aise dans les relations interpersonnelles. L'agent de soutien administratif travaillera en étroite collaboration avec la responsable nationale des programmes, et offrira un soutien administratif pour l'ensemble des activités du service.

Plus précisément, l'agent de soutien administratif devra :

  • Traiter les demandes de soutien et les ententes de partenariat;
  • Entrer des données en soutien à l'équipe des programmes et en vérifier l'intégrité;
  • Produire divers documents et en contrôler la qualité (communications, tableaux de suivi, ententes de partenariat);
  • Contribuer à divers projets du département;
  • Traduire, réviser et mettre en page divers documents et ressources;
  • Vérifier divers rapports comptables;
  • Préparer et envoyer diverses correspondances et colis;
  • Maintenir l'ordre des dossiers et des documents du département;
  • Soutien technique à l'équipe du département (dépannage MS Office);
  • S'acquitter d'autres tâches selon les besoins afin d'assurer le bon fonctionnement du département. 

SONT ESSENTIELS :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe;
  • Une combinaison d'études et d'expériences pertinentes équivalentes sera considérée;
  • Un minimum d'une année d'expérience pertinente;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et connaissance des bases de données;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
  • Doit satisfaire à une enquête de sécurité et de vérification d'antécédents.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Attention particulière aux détails et capacité à effectuer des liens entre les différents dossiers et suivis à effectuer;
  • Aptitudes à gérer les priorités et à travailler sur divers projets simultanément tout en respectant des délais établis;
  • Autonomie, structure, débrouillardise et rigueur.

CONDITIONS D'EMPLOI :

  • Poste permanent à temps plein (contrat d'un an avec possibilité de prolongation);
  • La personne choisie pour ce poste travaillera au siège social situé à Boucherville;
  • 40 heures par semaine, du lundi au vendredi;
  • Date d'entrée en fonction : le plus tôt possible.

 *Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
**Notez que l'emploi du genre masculin n'a d'autre fonction que d'alléger le présent document et ne vise aucunement à exclure des candidatures.

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