Secrétaire (Immobilier)

6 décembre 2018
Industries Commerce de détail
Catégories Administratif, Clérical, Gestion de Propriétés, Immobilier, Adjoint(e) administratif(ve), Adjoint(e) exécutif(ve), Secrétaire, Responsable de bureau, Rédaction - Correction - Traduction
Anjou, QC

SOMMAIRE :

Assiste son supérieur dans ses fonctions administratives et seconde l'équipe de gestion immobilière à travers divers mandats et tâches qui lui sont confiés.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

- Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat du directeur dont la rédaction et/ou la transcription de correspondance interne et externe.

- Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat pour l'équipe de gestion immobilière.

- Travailler en collaboration avec l'équipe de gestion immobilière.

- Être responsable de l'ouverture de dossiers et de la mise à jour du système de classement des baux.

- Effectuer des suivis relatifs à l'administration du service et à certains dossiers.

- Préparer, mettre à jour et distribuer diverses listes et documents de référence.

- Garder à jour le système de classement, recevoir, codifier, distribuer et classer la correspondance et tous les autres documents.

- Préparer les envois de télécopieur, de messagerie et de courrier.

- Effectuer le paiement de factures sur SAP.

- Tenir à jour l'agenda de son supérieur, organiser des voyages, des rencontres, réserver des salles de réunions.

- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

- DEP en bureautique ou en secrétariat ou l'équivalent

- 5 années d'expérience dans des fonctions de secrétariat équivalentes

- Excellente connaissance des logiciels Word (fonctions avancées) et Excel (fonctions avancées)

- Excellente grammaire française et anglaise

- Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit)

- Connaissance de SAP (paiement), un atout

- Bonne connaissance de la Suite Office

- Discrétion et disponibilité

COMPÉTENCES :

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise

- Connaissance du fonctionnement de l'entreprise

- Maitrise de soi

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Veuillez préciser le titre du poste.

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