Secrétaire de Sèances Poste de Permanent -Temps Plein - Concours interne/externe NS19-15

August 9 2019
Industries Education, Training
Categories Administrative, Clerical, Administrative assistant, Executive Assistant, Office clerk, Data entry, Secretary, Archivist-Documentalist, Writing - Correction - Translation
Toronto, ON

Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire laïque de langue française qui accueille plus de 12 600 élèves dans ses 53 écoles élémentaires et secondaires reconnues pour leur caractère inclusif et accueillant. Il y a plus de 2400 personnes qui travaillent à Viamonde dont 964 enseignantes et enseignants. Partenaire dans le développement de la communauté francophone du sud-ouest de l'Ontario le territoire du Conseil s'étend d'ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London.

Lieu de travail principal : 116, Cornelius Parkway, Toronto (Ontario)

Date prévue d'entrée en fonction : à déterminer

Nombre d'heures par semaine : 35 heures

Nombre de semaine par année : 52 semaines

Échelle salariale annuelle : 67 212$ à 74 190$

Le Conseil scolaire Viamonde offre d'excellentes conditions d'emploi et une gamme concurrentielle d'avantages sociaux. Conditions de travail régies par la politique 4,08 du personnel non-syndiqué et non-cadre

Sommaire des responsabilités :

Relevant de l'adjointe administrative du Bureau de la direction de l'éducation, la personne titulaire du poste, appuie le Conseil scolaire Viamonde dans sa mission d'informer sa communauté des décisions prises pour répondre aux attentes du public en matière de transparence et de responsabilité. Le titulaire est principalement chargé de la planification, de l'organisation des réunions du Conseil et de ses comités, de la rédaction et de la diffusion des procès-verbaux.

Exigences et qualifications :

  • Diplôme d'études collégiales de trois ans en secrétariat, ou en administration ou posséder l'expérience équivalente.
  • Minimum de trois ans d'années d'expérience dans le domaine de l'administration ou dans un domaine connexe      dans le système scolaire serait souhaitable.
  • Maitrise des procédures des assemblées délibérantes et parlementaires, particulièrement les règlements          administratifs du Conseil pour comprendre le déroulement des réunions et rédiger les procès-verbaux.
  • Sens de la planification et de l'organisation du travail.
  • Esprit méthodique, rigueur et minutie.
  • Discrétion et perspicacité.
  • Bonne capacité d'analyse, de jugement et de synthèse.
  • Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens des priorités et respect des échéances.
  • Flexibilité à travailler en soirée.
  • Esprit d'équipe.
  • Habilités interpersonnelles et entregent.
  • Posséder une très bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook.
  • Excellentes habiletés de communication et capacité à développer des relations interpersonnelles.
  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et maîtrise fonctionnelle de l'anglais.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre de présentation avec leur curriculum vitae en français, avant 16 h le 9 août 2019 au Secteur des ressources humaines (recrutement), Conseil scolaire Viamonde, par courriel à **************@**********.**

Les demandes reçues après la date et l'heure de fermeture du concours ne seront pas considérées. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

En vertu des Règlements de l'Ontario 521/01 et 170/02, toute personne employée par le Conseil scolaire Viamonde, doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction.

En vertu du Règlement de l'Ontario 191/11, des mesures d'adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.

Étant donné que le Conseil souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et encourage les demandes de femmes, de minorités visibles, d'autochtones et de personnes handicapées, les personnes qui le désirent sont invitées à s'identifier comme étant membres de ces groupes désignés.

Le Conseil scolaire Viamonde promeut la diversité et l'inclusion en milieu de travail.

Tout candidat doit détenir un statut légal permettant de travailler au Canada avant de poser sa candidature.

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