Executive Assistant

August 9 2019
Categories Administrative, Clerical, Administrative assistant, Executive Assistant, Office Automation Technician
Toronto, ON

Job description available in French only ***

Poste permanent – Temps plein (37.5 heures/semaine)

Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) à la direction appuie la direction générale dans le fonctionnement quotidien du Centre. Il/elle appuie la direction générale à la mise au point et à l'administration dans différents dossiers opérationnels et en assure les suivis. Il/elle est responsable des communications internes et du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l'efficacité administrative du Centre. Il(elle fournit également un soutien administratif à la direction générale et au conseil d'administration.

Responsabilités spécifiques:

  • Coordonner les rendez-vous, la correspondance, les appels, les demandes de signature de la direction  générale et certaines relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires, les formulaires de remboursement ;
  • Coordonner les priorités de tous les dossiers, s'assurer du respect des délais requis et réviser quotidiennement la liste des dossiers en suspens de la direction générale ;
  •  Soutenir le conseil d'administration : appui au bon fonctionnement des réunions du conseil d'administration et de ses comités, rédiger les procès-verbaux et autres documents ;
  • Coordonner l'assemblée générale annuelle du centre

Qualifications :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en administration, technique bureaucratique ou touteautre formation ou expérience pertinente
  • Maîtrise du français écrit et parlé ainsi que des habiletés rédactionnelles
  • Connaissance avancée de l'anglais écrit et parlé
  • Très grande capacité pour la planification, l'organisation et priorisation des tâches
  • Habileté à mener plusieurs projets simultanément et d'en gérer les échéanciers
  • Maîtrise de la suite de Microsoft

Conditions :
Rémunération annuelle : 48,000 $ à 56,000$.

La personne choisie doit être disponible pour travailler un horaire qui comprend certains soirs et certains jours de fins de semaines.

Le CFT encourage les candidatures provenant d'individus représentant la diversité multiculturelle de la communauté franco-torontoise. Le Centre francophone de Toronto souscrit à des politiques sur l'accès, l'équité et la diversité.

Veuillez faire parvenir votre lettre de demande ainsi que votre curriculum vitae indiquant le titre du poste, au plus tard le 6 septembre 2019 à : *******@************.***

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats(e)s retenu(e)s pour une entrevue.

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